Assistante Virtuelle

Un assistant personnel pour votre entreprise

Maintenant OFFRE SPECIALE – 10% DISCOUNT Pour tous les nouveaux clients

Vous avez besoin d’un assistant virtuel pour simplifier votre vie professionnelle?

Nous aimons être en mesure d’aider nos clients à se concentrer sur leur entreprise, tandis que nous nous occupons du reste.
Nous vous aidons avec votre journée de travail – toutes les choses qui mangent votre temps – nous sommes là pour rendre les choses plus rapide et plus efficace.

Nous pouvons aider votre entreprise

Nous couvrons de nombreux rôles de bureau et nos principaux services sont ci-dessous.

ASSISTANTE PERSONNELLE

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Nous faisons toutes ces tâches, y compris la gestion de votre planning, les minutes des réunions, la rédaction de lettres et la rédaction de rapports et Powerpoint.

PAIE

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Outsourcing de votre paie et gestion des contrats d’emploi. Rapports sur Word, Excel et Openoffice – travail rapide et soigné

ON CALL 24 HRS

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Gestion quotidien de vos comptes média social – Twitter, Facebook, Linkedin, Instagram.

Les réservations sont prises jusqu’à 1 semaine à l’avance. 

NOUS SOMME TOUJOURS LA QUAND VOUS AVEZ BESOIN

Vous n’avez pas besoin d’un assistant pendant 8 heures par jour, 5 jours par semaine par semaine. Vous ne payez que pour le temps que nous travaillons, ce qui vous permet d’économiser de l’argent.
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PAPERASSERIE ADMINISTRATIVE

Nous prenons en charge autant que l’administration et la paperasserie quotidiennes que vous devez gérer, ce qui vous fera gagner du temps pour votre activité principale.
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LES ASSISTANTES VIRTUALLES VOUS AIDE A GAGNER DU TEMPS

Nous faisons beaucoup de choses – vérifiez-les tous et voyez ce que vous avez besoin

PLANIFICATION DE RÉUNIONS

Nous pouvons planifier et organiser vos réunions d’affaires pour vous et être là pour prendre quelques minutes avec vous.

GESTION DE VOS COMPTES SOCIAUX

Nous gérons, mettons à jour et interagissons sur vos comptes de médias sociaux en votre nom.
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SERVICES SECRÉTAIRES

Nous tapons, formatons et imprimons tous vos rapports, procès-verbaux de réunions, lettres d’affaires et contrats pour vous.

Bonjour, mon nom est Hélène Dupuis et je suis une Assistante Virtuelle

Rapide, efficace et prêt à vous aider ainsi que votre entreprise aujourd’hui.

Mme Hélène DUPUIS

Mme Hélène DUPUIS

ASSISTANTE VIRUELLE

Je suis un assistant virtuel capable de faire tout ce qui est demandé pour aider votre entreprise. Votre vie est sur le point de devenir très façile et vous aurez environ 30% de temps libre pendant que je dirige votre entreprise à partir d’un ordinateur portable. J’ai aussi un Mastère spécialisé en assistance virtuelle.

Les assistantes virtuelles ne sont pas chers non plus

Découvrez ces prix qui sont complètement fous.

Nos clients nous aiment tellement

Voyez ce que disent certains de nos clients.

Meilleures assistantes virtuelles que vous pouvez embaucher!

“Ce sont les meilleures assistantes, alors embauchez-les aujourd’hui afin que vous puissiez aller jouer au golf toute la journée pendant qu’elles dirigent pour votre entreprise..”

Ces gens sont juste géniaux

“Ce sont les meilleures assistantes virtuelles avec lesquelles j’ai jamais travaillé – bonnes, rapides et consciencieuse”

Elles sont si efficaces

“Vous ne trouveras pas meilleur, plus honnête ni plus disposé que ces gens – j’aime travailler avec eux!.”

Vous avez des questions sur votre Assistante Virtuelle?

Si votre question n’a pas de réponse dans les F.A.Q. Merci de nous appeler sur le numéro ci-dessous.

Depuis combien de temps êtes-vous assistante virtuelle?
Nous avons été assistante virtuelle pour les 10 dernières années.
Quelle est votre expérience passée?
Mes compétences sont dans les hommes et femmes d’affaires occupés avec la gestion de voyage et de calendrier, mais j’énumère les qualifications de Pack Office parce que je sais comment le faire et peut aider quelqu’un qui a besoin de l’aide avec cela.
Vos tarifs sont-ils négociables?
Je peux entendre tous les cris de consternation d’autres Assistantes Virtuelles en ce moment, donc je vais être honnête – la plupart des Assistantes Virtuelles ne négocient pas leur tarifs. Cela dit, si un Assistantes Virtuelles est nouveau sur le terrain, il ne fait pas de mal à demander. Vous pouvez avoir un Assistantes Virtuelles potentiellement stellaire qui a besoin de l’expérience afin qu’elles soient prêts à négocier. Ou si l’Assistante Virtuelles est vraiment intéressé par vous et votre entreprise, elles peuvent être en mesure d’évaluer leur tarif pour une chance de travailler avec quelque chose qui les passionne. (Si quelqu’un est là avec Lucasfilm et / ou Star Wars – je baisserai volontiers mon tarif!)
Pouvez-vous nous rencontrer en personne?
Je pense que la rencontre en personne est un énorme avantage si vous nous sommes tous les deux dans la même région, même si je dis toujours clairement que même si nous vivons dans la même région, cela ne signifie pas que j’irai (toujours) à leur bureau.
Quelle est votre disponibilité quotidienne?
Certains Assistantes Virtuelles ne sont pas disponibles pendant les heures normales de bureau et préfèrent travailler par intermittence tout au long de la journée. C’est une chance de vraiment réfléchir à l’urgence de vos tâches. Si vous envoyez un e-mail à l’assistante virtuelle et que vous attendez une réponse immédiatement, cela vous aidera à choisir le type de disponibilité dont vous avez besoin.
Combien d'heures êtes-vous disponible par semaine / mois?
Je suis disponible pour 20 heures par semaine ou 80 heures par mois. Si vous avez besoin de plus de temps, vous avez le choix de réserver jusqu’à 40 heures par semaine.
Parlez-vous d'autres langues en dehors du français?
Nous sommes bilingues français et anglais, mais nous avons une relation étroite avec d’autres assistantes virtuelles qui parlent italien, portugais et allemand.
Pouvez-vous travailler sur Mac et PC?
Nous préférons travailler sur Mac, mais nous pouvons travailler sur PC si votre entreprise est habituée à cet outil.
Que considérez-vous comme vos compétences et services de base? Lesquels sont hors de votre portée?
Parce qu’il existe plusieurs types d’assistantes virtuelles, il est important que vous ayez une idée claire de ce que vous cherchez. Avez-vous besoin de quelqu’un pour organiser votre emploi du temps, réserver un voyage et organiser des réunions? Ou cherchez-vous quelqu’un pour aider avec la comptabilité et la saisie de données?
Quelles méthodes préférez-vous pour la communication?
Cette question consiste à s’assurer que nos styles de travail sont alignés. Êtes-vous lié à votre courriel toute la journée? Ou préférez-vous le texte lors de vos déplacements? Aimez-vous parler en face à face avec Skype ou Google Hangouts? Nous sommes à l’aise de communiquer avec vous à travers les canaux que vous utilisez le plus naturellement.
Disons que vous avez une date limite pour une tâche et votre ordinateur se bloque soudainement. Que faire?
Parfois, les choses vont mal. Lorsque cela se produit, vous avez besoin d’un assistant virtuel qui est ingénieux et dévoué. On va passer à un téléphone ou une tablette pendant la mise en route de l’ordinateur, ainsi que la vérification de la sauvegarde en ligne de notre travail et continuer avec un ordinateur sécondaire.
Parlez-moi d'une fois où vous avez répondu de manière proactive aux besoins d'un client.
Nous avons de l’expérience dans l’identification et la rationalisation de processus inefficaces pour réduire les réunions ou identifier des fournisseurs plus rentables pour des biens ou services particuliers. Nous recherchons constamment des moyens de rationaliser et d’améliorer votre flux de travail pour vous aider à économiser du temps et de l’argent si possible.
Quel est votre fuseau horaire et quelles heures êtes-vous disponible?
Parce que les assistants virtuels peuvent être basés n’importe où dans le monde, il est important de s’assurer que vous êtes capable de communiquer. Si vous êtes basé à New York et que votre assistant virtuel est en France, par exemple, il se peut qu’ils aient presque 8 heures d’avance sur vous. Ce qui compte, c’est que vous établissiez clairement notre disponibilité et vos besoins afin que nous pouvions travailler efficacement ensemble.

Êtes-vous prêt à vous rendre la vie encore plus facile?

Parlons-en

Nous sommes disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, alors contactez-nous aujourd’hui et voyez comment nous pouvons vous aider.

Téléphone: 0630520722
Email: design@active-webdesign.com
Adresse: avenue de Saint Exupéry, 31400 Toulouse, France.
Sktpe: Assistante Virtuelle
LinkedIn: Assistante Virtuelle

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